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ERP 系統是製造業非常仰賴的軟體，當企業成長到一定的規模，如何整合資源將會是最重要的課題之一。以往繁雜的人工作業不僅效率不佳，還很容易出錯，也常發生部門間資訊不同步引發的溝通問題，而透過 ERP 就能輕鬆解決這些困難。本篇文章將介紹 ERP 系統為製造業帶來的 4 個好處，並透過高雄某扣件製造公司的成功案例，帶你了解 PK-ERP 的優點有哪些！
透過 4 大好處，了解 ERP 系統對製造業的重要性
1.【資源整合】進銷存與生產管理系統化，有效掌控生產排程及進度
製造業的生產模式，全程圍繞在訂單進行，有了生產訂單，既能讓企業了解客戶對產品、數量、交期等需求，也有助安排採購、設備、產線等各方資源，但當訂單數量接踵而至，或出現訂單需求臨時變動、原料庫存不足等情況，容易導致生產失控使人員束手無策。
面對各種不可控因素的出現，就可以藉由 ERP 讓製造業的繁瑣生產流程，全在一套系統中互相串通、管理。只要有生產訂單，即能生成各個生產品的物料清單、採購單、製造命令、生產排程等，系統也能紀錄生產進度，讓企業能按時、按質、按量地完成生產並交貨給客戶。
2.【降低成本】詳細的生產成本分析並監控損耗，精細化核算成本
製造業在物料監控，與生產流程方面，往往最需要系統化管理，單憑人工處理，不但會提升人力成本，也會存在產品訊息無法共享、訂單追蹤困難，增加人工出錯的機率。
製造業導入 ERP 系統的好處，是可以在物料的採購流程上進行詢比議價，並詳細紀錄生產時的物料成本、加工、人力單價，讓人員不需經過困難的計算設定，也能輕鬆評估成本，同時藉由報表，分析需要減少生產的品項，或利潤不高的產品，降低生產成本。
3.【庫存管理】庫存異動皆有紀錄，提升庫存準確度
人工處理訂單的結果，往往無法了解倉庫的準確資訊，這時面對倉庫裡堆積如山的料件、產品，卻無法知道數量或位置時，經常性延伸 2 大問題：
- 因缺貨或缺料而造成交期延宕，進而影響客戶的購買體驗
- 庫存量過大，造成資源的大量閒置與耗損
庫存管理的最好辦法，建議採用 EPR 系統，好處不只是能詳細記錄進貨、出貨、借出、調撥等庫存變動狀況，也能減少手動計算時錯誤發生的機率，讓採購人員更好管控物料的採購，使庫存隨時能滿足生產需求。
4.【財務管理】整合會計、帳款等單據及報表，讓記帳作業更有效率
企業能夠持續運轉的核心，與財務管理息息相關，通過檢視財務報表、資產負債表、損益表等數據分析，可以看出企業的經營成果與弊端，進一步掌握資金的使用與流動方向，同時得到以下 3 種幫助。
- 資金管理：密切追蹤各方面帳款、報表，即時發現企業資金的不當流出、浪費，從而更好地分配企業資金。
- 成本控制：在保障企業運轉的前提下，嚴格控制不合理的支出，包含產品成本、研發費用等，以降低企業成本，提升整體經濟效益。
- 監督作用：做好財務管理，可以確保企業在生產過程，始終朝著正確的方向前行，並在完善的監督作用下，利用各種資源，挖掘最大程度的產能。
財務管理對企業來說，有相當大的影響，若企業持續採用手動管理帳款，對員工、財務團隊或管理層都是耗時工作。鴻越資訊推薦製造業使用 PK-ERP 系統，優點之一是能將財務報表、帳款管理與分析等相關程序自動化，節省人員在手動程序耗費的時間成本，轉而集中精力於流程優化的策略上。
ERP 系統製造業導入成功案例 – 高雄某扣件製造公司
1. 導入鴻越 PK- ERP 系統的動機
企業原先使用的系統功能較不完善，無法將所有進銷存作業及生產過程輸入在同個系統中，加上計算成本與紀錄庫存方式皆是透過 Excel，使企業在庫存與財務管理層面，存在庫存不準確、無法掌握物料動向，以及款項不易計算、出錯率高等問題。
2. 導入的 ERP 模組
鴻越資訊的專業 ERP 顧問透過多年為製造業導入 ERP 系統的經驗，經過對該企業的分析與了解，協助導入以下 PK-ERP 模組：
3. 使用鴻越 PK- ERP 系統後的效益
PK-ERP 發揮其優點，解決上述存在問題，並得到 4 個好處：
- 整合進銷存與生產管理，讓資料不必再分散於不同資料庫，提升生產效率
- 客製化生產模組，將生產過程詳細記錄於 ERP 系統，不管是每次回廠的加工費，或進銷庫存量等資訊，都能準確且即時地查詢，讓相關人員清楚了解採購進度、生產進度、管理庫存與財務狀況
- 針對日常營業的收支事項，可快速紀錄收付款作業，減少人工處理的繁瑣，提升便利性與準確度
- 除了方便查詢帳款外，PK-ERP 也提供現金、票據、匯款等沖款方式
製造業 ERP 系統，擺脫傳統制式流程，輕鬆邁向全面自動化世代！
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