ERP 系統對製造業的影響有哪些? 4 個好處提升企業效能!

ERP 系統對製造業的影響有哪些? 4 個好處提升企業效能!

ERP 系統是製造業非常仰賴的軟體,當企業成長到一定的規模,如何整合資源將會是最重要的課題之一。以往繁雜的人工作業不僅效率不佳,還很容易出錯,也常發生部門間資訊不同步引發的溝通問題,而透過 ERP 就能輕鬆解決這些困難。本篇文章將介紹 ERP 系統為製造業帶來的 4 個好處,並透過高雄某扣件製造公司的成功案例,帶你了解 PK-ERP 的優點有哪些!

透過 4 大好處,了解 ERP 系統對製造業的重要性

1.【資源整合】進銷存與生產管理系統化,有效掌控生產排程及進度

製造業的生產模式,全程圍繞在訂單進行,有了生產訂單,既能讓企業了解客戶對產品、數量、交期等需求,也有助安排採購、設備、產線等各方資源,但當訂單數量接踵而至,或出現訂單需求臨時變動、原料庫存不足等情況,容易導致生產失控使人員束手無策。

面對各種不可控因素的出現,就可以藉由 ERP 讓製造業的繁瑣生產流程,全在一套系統中互相串通、管理。只要有生產訂單,即能生成各個生產品的物料清單、採購單、製造命令、生產排程等,系統也能紀錄生產進度,讓企業能按時、按質、按量地完成生產並交貨給客戶。

2.【降低成本】詳細的生產成本分析並監控損耗,精細化核算成本

製造業在物料監控,與生產流程方面,往往最需要系統化管理,單憑人工處理,不但會提升人力成本,也會存在產品訊息無法共享、訂單追蹤困難,增加人工出錯的機率。

製造業導入 ERP 系統的好處,是可以在物料的採購流程上進行詢比議價,並詳細紀錄生產時的物料成本、加工、人力單價,讓人員不需經過困難的計算設定,也能輕鬆評估成本,同時藉由報表,分析需要減少生產的品項,或利潤不高的產品,降低生產成本

3.【庫存管理】庫存異動皆有紀錄,提升庫存準確度

人工處理訂單的結果,往往無法了解倉庫的準確資訊,這時面對倉庫裡堆積如山的料件、產品,卻無法知道數量或位置時,經常性延伸 2 大問題:

  • 因缺貨或缺料而造成交期延宕,進而影響客戶的購買體驗
  • 庫存量過大,造成資源的大量閒置與耗損

庫存管理的最好辦法,建議採用 EPR 系統,好處不只是能詳細記錄進貨、出貨、借出、調撥等庫存變動狀況,也能減少手動計算時錯誤發生的機率,讓採購人員更好管控物料的採購,使庫存隨時能滿足生產需求。

4.【財務管理】整合會計、帳款等單據及報表,讓記帳作業更有效率

企業能夠持續運轉的核心,與財務管理息息相關,通過檢視財務報表、資產負債表、損益表等數據分析,可以看出企業的經營成果與弊端,進一步掌握資金的使用與流動方向,同時得到以下 3 種幫助。

  • 資金管理:密切追蹤各方面帳款、報表,即時發現企業資金的不當流出、浪費,從而更好地分配企業資金。
  • 成本控制:在保障企業運轉的前提下,嚴格控制不合理的支出,包含產品成本、研發費用等,以降低企業成本,提升整體經濟效益。
  • 監督作用:做好財務管理,可以確保企業在生產過程,始終朝著正確的方向前行,並在完善的監督作用下,利用各種資源,挖掘最大程度的產能。

財務管理對企業來說,有相當大的影響,若企業持續採用手動管理帳款,對員工、財務團隊或管理層都是耗時工作。鴻越資訊推薦製造業使用 PK-ERP 系統,優點之一是能將財務報表、帳款管理與分析等相關程序自動化,節省人員在手動程序耗費的時間成本,轉而集中精力於流程優化的策略上。

延伸閱讀:PK-ERP 的財務管理模組,提供齊全的財務報表及各式單據快速傳輸等功能

ERP 系統製造業導入成功案例 – 高雄某扣件製造公司

1. 導入鴻越 PK- ERP 系統的動機

企業原先使用的系統功能較不完善,無法將所有進銷存作業及生產過程輸入在同個系統中,加上計算成本與紀錄庫存方式皆是透過 Excel,使企業在庫存與財務管理層面,存在庫存不準確、無法掌握物料動向,以及款項不易計算、出錯率高等問題。

2. 導入的 ERP 模組

鴻越資訊的專業 ERP 顧問透過多年為製造業導入 ERP 系統的經驗,經過對該企業的分析與了解,協助導入以下 PK-ERP 模組:

3. 使用鴻越 PK- ERP 系統後的效益

PK-ERP 發揮其優點,解決上述存在問題,並得到 4 個好處

  • 整合進銷存與生產管理,讓資料不必再分散於不同資料庫,提升生產效率
  • 客製化生產模組,將生產過程詳細記錄於 ERP 系統,不管是每次回廠的加工費,或進銷庫存量等資訊,都能準確且即時地查詢,讓相關人員清楚了解採購進度、生產進度、管理庫存與財務狀況
  • 針對日常營業的收支事項,可快速紀錄收付款作業,減少人工處理的繁瑣,提升便利性與準確度
  • 除了方便查詢帳款外,PK-ERP 也提供現金、票據、匯款等沖款方式

延伸閱讀:PK-ERP 不只是製造業愛用的 ERP 系統,零售業、服務業也很推薦

製造業 ERP 系統,擺脫傳統制式流程,輕鬆邁向全面自動化世代!

自動化時代來臨,驅動各產業在營運思維與模式上做出改變,更迫使企業從內部流程到外部供應鏈,做出對應調整。就傳統製造業來說,自動化發展不但會是未來趨勢,最終也會成為競爭力的標準!活用 ERP 的優點,整合企業資源並以電腦取代人工處理流程,降低生產、時間成本,讓製造業僅僅是透過導入 ERP ,即能逐步邁向自動化、智慧化的境界!趕快聯繫【鴻越資訊】了解更多吧!