中小企業的製造業 ERP 系統該如何挑選?中小製造業都適用 ERP 系統嗎?製造業一直是台灣的支柱性產業之一,即使是中小製造業,隨著未來規模或市場擴大、管理需求量提升,落實資訊數位化,已然是首要任務。中小製造業  ERP  選用合適的功能,可有效解決資訊不同步、錯誤率高、行政流程複雜等問題,降低時間及人力成本。以下鴻越資訊將透過4大功能,帶你了解中小製造業 ERP 系統的重要性。

如何選擇中小製造業 ERP?從 4 大面向剖析必備功能

1.採購面:支援詢比議價模式、歷史資訊管理、提出採購建議

採購是製造業生產管理的重要環節,對企業來說,不論是採購大量原料、少量材料,若沒有經過製造業 ERP 系統管理,只藉由手工 Key 單,容易出現資料遺失、失算、缺漏、重複下單等人為疏失,產生額外成本或缺料的問題,不過藉由中小製造業 ERP 的以下功能,可以讓採購流程變得便利、一目瞭然且效率倍增。

2.生產面:記錄產品進度、管理 BOM 等常用單據、自動核算與分攤生產成本

中小製造業 ERP 系統,可以讓企業在生產層面上,從需求計畫>物料清單>製造命令>領料>入庫,達到一條龍的生管作業流程!過程中,也會協助紀錄生產進度,自動分攤生產成本,取得非常好的物料管控購置。

此外,製造業的基本作業流程,與 BOM (物料清單)息息相關,利用中小製造業 ERP 中的生產管理模組,可以仔細掌控物料、減少人工管理成本,甚至能為企業分析BOM表差異、管理生產收料、領料等表單資訊,有助企業發現生產問題,從而進行優化改善,提升運作效益與物料供需的精準度。

3.銷售面:提供撿貨派車設定、支援雙單位、自動產成收款單

想和客戶維持長遠的合作關係,就必須提供良好的購買體驗,若在簽單時,發生對具體庫存不清楚、沒有即時發貨等狀況,都可能導致客戶流失。鴻越建議中小製造業透過 ERP 系統,隨時掌握資訊、縮短報價程序,提升銷售效率外,也能獲得以下 6 個功能特色,為企業助力,贏得客戶的心

4.庫存管理:24hr 即時掌控倉庫進退貨、庫存、價格

公司是否曾遇過,要找尋特定物料、商品,卻因為倉庫太大、沒有系統化整理,造成花費大量人力卻還是沒找成的情況?中小製造業 ERP 中的庫存管理模組,可以幫助管理者掌握存貨狀況、物料儲位,不管是進貨、借出、賣出、調撥等,都能詳細記錄於庫存變動狀況,更棒的是,還可以透過網頁版查詢,讓人員出門在外期間,也能隨時掌握庫存情況!

中小企業製造業 ERP 導入成功案例 – 中部某鑄造企業公司

導入鴻越 PK- ERP 系統的動機

此案例中部某鑄造品製造業使用的 ERP 系統較舊,只能處理採訂進銷流程,其他庫存、帳款、財務等需求仰賴 Excel 輔助,導致在系統與 Excel 混用記錄下,不僅資料查找不易、人員出錯率高、系統表單過於簡潔而無法滿足實際需求外,也很難有效掌握生產與鍛造端的實際成本,加上企業的辦公室與廠房間的距離關係,使兩方資料經常沒有同步更新,讓溝通與文件交流上有落差。

導入的 ERP 模組

鴻越資訊建議中小製造業 ERP 導入以下模組:

透過以上模組整合進銷存、生產管理等流程的詳細資訊,為了讓外勤業務隨時使用 ERP 系統,因此所有模組皆可搭配外點功能,讓人員在外也能即時掌握資訊

使用鴻越 PK- ERP 系統後的效益

透過將資料整合、系統化後,有效為企業改善以下 4 個層面的問題。

  1.     資料即時性與正確性:可以在第一時間更新資料紀錄,大幅避免資料不一致而產生的問題。在採購流程上,也能藉由訂單輕鬆掌握客戶需求,避免供不應求或缺料生產的可能。
  2.     物料管理與成本掌控:透過生產管理模組,更方便掌控生產成本,也讓生產流程能依照工序紀錄降低錯誤的發生。
  3.     部門間行政作業流程:針對各部門需求,提供相關性表單,不再需要使用多份 Excel 資料進行彙整,省下許多作業時間。
  4.     客戶管理與溝通成本:業務藉由庫存記錄表單,立即確認公司存貨,以隨時滿足客戶需求。另外依據客戶作業流程使用客製化程式,也能降低與客戶端的溝通成本,並且達到生產即時性。

不必花大錢,就能為中小製造業量身打造 ERP 平台

中小企業製造業遇到行政作業、資源管理問題導致效率無法提升,最根本解決方案,是將作業流程數位化,協助企業獲得更高的獲利能力。鴻越資訊推薦中小企業製造業使用 PK- ERP  系統,擁有 20 年的軟體與產業經歷,期間已幫助 5,000 家中小微型企業強化內部管控問題、提升競爭力!現在只要透過低預算,即可擁有優質的 ERP 系統,趕快線上聯繫鴻越資訊了解更多吧!