如何導入 ERP?認識 5 個 ERP 導入階段,輕鬆掌握導入流程!

如何導入 ERP?認識 5 個 ERP 導入階段,輕鬆掌握導入流程!

如何導入 ERP 系統?企業可以透過 ERP 系統,改善日常行政作業繁雜、資訊不即時或資源浪費等問題,但是對於導入 ERP 的流程卻完全沒有頭緒。其實導入 ERP 系統一點都不難,只要了解有哪些 ERP 導入階段,並且導入流程中盡可能配合專業的 ERP 顧問,就能大大降低 ERP 導入失敗的可能性。

ERP 導入流程有哪些? 5 大階段告訴你!

如何導入 ERP 是許多企業會遇到的問題,有些是不知道如何選擇 ERP 模組,有些則是不知道如何從現有的作業流程轉移到 ERP 系統。只要透過以下 5 個導入 ERP 的流程,就能順暢的導入 ERP,讓企業從最開始的規劃階段,一直到正式上線都很順利,完全不必擔心如何導入 ERP。

1. 導入規劃階段

ERP 導入步驟從認識企業開始,很多企業長年使用同一套 SOP,沒有根據組織規模改變進行優化,就容易產生資源浪費、效率不佳等問題。ERP 顧問必須先了解企業的組織架構、各部門的作業流程及部門間怎麼配合或溝通,掌握各階段作業流程中有哪些需要用到的文件表單和數據報表,調查並發現之中的痛點,並開始規劃如何導入 ERP 解決這些問題。

2. 流程擬定階段

透過 ERP 的專業知識及過往為各式各樣企業導入 ERP 的經驗,ERP 顧問可快速了解問題並提出改善方法的雛型,再與企業端討論細節。雙方針對企業實際的作業流程進行討論,溝通所有能透過 ERP 改善的環節,人員作業方式的變動等,接著再說明如何進行後續的 ERP 導入方式。

3. 系統分析階段

ERP 導入流程的第三個階段是進行系統分析,ERP 顧問會分析符合企業所需要的 ERP 模組,並確認所有企業的管理文件、表單及報表都已具備。如果企業有其他表單需求或特殊的系統功能需要進行客製化服務時,也會在這個階段進行討論與規劃。

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4. 教育訓練階段

企業在導入 ERP 系統前,許多文件都是使用 Word、Excel 等文書軟體製作,有些甚至是列印表格後,再手寫填入資料。企業在導入 ERP 系統初期,人員要適應新工作模式,通常一時間會不知該如何轉換,因此事前的教育訓練階段就尤其重要。由 ERP 顧問輔導企業員工上線操作系統,學習每個 ERP 模組和作業流程如何搭配,讓 ERP 系統正式上線後立即發揮效益。

5. 正式上線與維護階段

結束教育訓練階段即可正式導入 ERP 系統,訂定正式上線日期,並事先按照規劃輸入資料,例如庫存、訂單、帳款等,反覆確認以避免轉換過程中發生資料遺失或輸入錯誤等狀況。完成 ERP 導入流程後也建議要與廠商簽訂維護合約,日後系統有狀況才更能第一時間排除問題。

導入 ERP 注意 3 個關鍵重點,讓 ERP 導入流程更順利!

看完 ERP 導入的 5 個步驟,詳細了解如何導入 ERP 後,可以發現每個 ERP 導入階段都非常仰賴 ERP 顧問的協助,但也不單單靠 ERP 顧問就可以保證 ERP 導入成功,更重要的是企業投入的資源與配合程度。想提高 ERP 導入的成功率,可以關注以下 3 個關鍵重點:

1. 開始前先定義導入 ERP 的目標

在洽詢 ERP 廠商並開始 ERP 導入流程前,企業應該要清楚目前遇到的困難,並評估導入 ERP 系統後的效益與成本。建議成立 ERP 專案小組,由企業高層領導,各部門推派人員加入,先進行專案會議了解各部門的需求,藉此掌握並明確定義導入 ERP 的目標。

2. 提升專案團隊的配合度與溝通力

內部人員不願意改變作業流程是 ERP 導入失敗最常見的原因之一,配合度不佳就容易造成 ERP 顧問難以規劃、評估,即便最後還是導入了 ERP 系統,卻不一定適合企業原本的作業流程。與前一點相同,建議由高層主管領導組織專案團隊,事先進行內部溝通,團隊上下同心盡力完成 ERP 導入的目標。

3. 選擇有經驗且服務好的 ERP 廠商

如何導入 ERP 不會失敗且有效率?找一間有經驗且服務好的 ERP 廠商是唯一的答案!有經驗的 ERP 廠商在每個 ERP 導入階段都更周全,從導入規劃階段的詳盡調查,到流程擬定階段、系統分析階段的完善規劃,再到教育訓練階段及正式上線階段的細心輔導,上線後的維護當然也更值得信賴。有這樣經驗豐富且服務好的 ERP 廠商,就能讓 ERP 導入流程非常順利,幫助企業快速解決問題、提升產業競爭力。

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掌握 5 大 ERP 導入階段,並了解如何讓 ERP 導入流程更順利,相信「如何導入 ERP」已經不再是您心中的疑問。組織內部達成共識後,找到一間經驗豐富且口碑好的 ERP 廠商就能輕鬆導入 ERP。導入 ERP 推薦鴻越資訊,超過 20 年以上產業服務經驗,獲得 10,000 間以上企業客戶的信賴,積極輔導各行各業進行全方位系統整合,並熱衷於永續服務、培育專業人才。現在就立即聯絡鴻越資訊,讓鴻越專業的 ERP 顧問為你導入 PK-ERP 吧!